Version: 29 April 2020


E.F.S.-Holland B.V. nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, die erhoben und verarbeitet werden, sehr ernst. Wir weisen Sie darauf hin, dass E.F.S.-Holland B.V. die personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln, speichern und verwenden wird, weil dies notwendig ist, um etwaige Verträge mit Ihnen zu schließen und zu erfüllen. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch Dritte, bei denen wir Waren oder Dienstleistungen einkaufen, sowie für Personen, die unser Firmengelände betreten. E.F.S.-Holland B.V. hält sich dabei an die Datenschutz-Grundverordnung.

Erhebung personenbezogener Daten

Sind Sie ein (potenzieller) Kunde von uns, dann verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zusenden zu können, bestimmen zu können, welchen Spezifikationen oder Wünschen eine bestimmte Sache oder Dienstleistung entsprechen muss, Sachen liefern oder Arbeiten für Sie verrichten zu können, Rechnungen stellen zu können und mit Ihnen flott und effizient über Aspekte der Vertragserfüllung kommunizieren zu können. Diese Daten werden unter anderem auf unseren Websites mittels verschiedener Formulare, darunter, jedoch nicht ausschließlich das Kontaktformular und das Anmeldeformular für den Newsletter, erhoben. Zudem verwendet E.F.S.-Holland B.V. Cookies, um die optimale Funktion seiner Websites für die Besucher zu gewährleisten.

Sind Sie ein (potenzieller) Lieferant oder anderer Auftragnehmer, sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für das Schließen und die Erfüllung von Verträgen erforderlich. Im Rahmen des Einkaufs ist dies nötig, um Ihnen bekannt geben zu können, welchen Spezifikationen oder Wünschen eine bestimmte Sache oder Dienstleistung unserer Ansicht nach entsprechen muss, eine Angebotsanfrage übermitteln oder eine Bestellung bei Ihnen vornehmen zu können, Ihre Rechnungen zahlen zu können und flott und effizient mit Ihnen über andere Aspekte des Vertrages kommunizieren zu können. Diese Daten werden unter anderem mittels verschiedener Formulare, darunter, jedoch nicht ausschließlich das Kontaktformular und das Anmeldeformular für den Newsletter, erhoben.

Das Firmengelände von E.F.S.-Holland B.V. ist mit deutlich sichtbaren Kameras ausgerüstet, die die Sicherheit unserer Beschäftigten und Kunden gewährleisten und unser Eigentum schützen sollen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie bei Betreten unseres Firmengeländes gefilmt werden. Diese Aufnahmen werden, sofern nötig, nur von hierzu befugten Personen aus der Geschäftsführung betrachtet.

Es ist nicht Pflicht, dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten übermitteln. Wenn Sie uns keine oder unzureichende personenbezogene Daten übermitteln, hat dies allerdings einen Einfluss auf die Durchführbarkeit der oben genannten Tätigkeiten.

Sicherheit

E.F.S.-Holland B.V. ergreift verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust oder unrechtmäßiger Verwendung zu schützen. Zu den technischen Maßnahmen gehört unter anderem, jedoch nicht ausschließlich die Verwendung von Firewalls, sicheren Servern und Systemen, die den Standards für Informationssicherheit entsprechen. Zu den organisatorischen Maßnahmen gehört unter anderem, jedoch nicht ausschließlich die Dokumentation von Beschäftigten, die Zugang zu verschiedenen personenbezogenen Daten haben.

Übermittlung von Daten

E.F.S.-Holland B.V. übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte, es sei denn, dies ist im Rahmen der Erfüllung unserer Dienstleistungen/des Vertrages nötig oder E.F.S.-Holland B.V. ist dazu gesetzlich verpflichtet. Dritte, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, machen dies ausschließlich auf die vorab vorgeschriebene Weise, über die beide Parteien Übereinstimmung erreicht haben. In Zusammenhang mit der Erfüllung eventueller Verträge mit Ihnen ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten Dritten, die uns Komponenten, Materialien und Produkte liefern oder in unserem Auftrag Arbeiten ausführen, übermitteln müssen.

Speicherfrist

E.F.S.-Holland B.V. speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es nötig ist, um gute und sorgfältige Dienstleistungen für Sie zu erbringen. Wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, werden sie sorgfältig gelöscht.

Antrag auf Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten. Sofern ein Anlass besteht, können Sie uns auch ersuchen, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Fehler zu berichtigen. Zudem haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten bei uns löschen zu lassen oder deren Verarbeitung einzuschränken. Um Ihrer Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an E.F.S-Holland B.V. (Textielweg 14, 4104 AM Culemborg, +31 345 535498info@efs-holland.nl).